إدارة المكاتب العليا وتخطيط العمل

مقدمة:

في مواكبة المتغيرات المتسارعة في القرن الواحد والعشرون تحتل إدارة الوقت صدارة أساليب الإدارة .، وذلك في التعرف على وجهتك ومبتغاك في العمل والحياة وكيف أن الفاقد من الوقت في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة يتفاقم دون تحقيق أهدافك وطموحاتك . هذه الدورة تساعدك في تقييم وضعك الحالي في كلا الجانبين من حياتك العملية والشخصية ، وتجعلك قادرا على إدارة الوقت في محيط العوامل المتاحة بكفاءة وفعالية ودقة في تنظيم المهام .

الأهداف

يستفيد المشاركون في هذه الدورة في :

  • معرفة أهمية إدارة الوقت في جانبي الحياة العملية والشخصية في عالم سريع التغيير

  • تحديد المهام والأولويات حسب الأهداف الموضوعة والممكن تحقيقها

  • تقييم الحالات التي تحد من مستويات الأداء والتعرف على أساليب مقاومتها

  • استخدام الأساليب المبسطة في التخطيط ، وتشمل تحديد وإدارة الأولويات وتنظيم الأعمال والعمل بكفاءة واتقان وإدارة المشاريع

  • تحديد ومراقبة وقياس مستويات الأداء للأهداف الموضوعة

  • تحليل ماتتمتع به من نقاط القوة وماتحتاجه من أساليب لتطوير مستويات الأداء الشخصية لفترة اثني عشر شهرا

من هم المشاركون؟

هذه الدورة يستفيد منها على وجه الخصوص من هم :

  • مشرفون أو رؤساء فرق

  • متخصصون

  • مسؤولين في الإدارة

  • مندوبي المبيعات

محتويات البرنامج

اليوم الأول

عالمنا المتغير تقييم ذاتي

  • ماذا أنوي أن أحقق؟

  • كيف سأحققه؟

  • ماالذي استجد من متغيرات في حياتنا العملية والشخصية؟

  • ماهي المتغيرات الأخرى التي نتوقعها؟

  • كيف نتفاعل مع هذه المتغيرات؟

  • ما تأثيرها علي شخصيا وعلى الأخرين؟

  • التوازن بين الحياة والعمل

اليوم الثاني

لماذا عامل الوقت مهم وكيف أن استغلالك للوقت يؤثر على الأخرين؟

  • كيف أقوم بإستغلال وقتي؟

  • ماهي الأمور التي تعتبر مضيعة لوقتي؟

  • ضبط الوقت

  • لماذا ألغي بعض الأعمال؟

  • الطرق التي يتبعها الأخرون في استغلال الوقت

  • أبعاد الوقت المتاح وتقييمي لها

  • كيف أن إتمامي للعمل في وقته يؤثر على الأخرين؟

اليوم الثالث

تنظيم الأعمال وإدارة المشاريع

  • تشخيص أساليب إدارة الأعمال

  • الضغوط المؤثرة على خطط الأعمال والوقت والجودة والتكلفة

  • خطوات التنظيم

  • تخطيط الأعمال تحت التنفيذ

  • تحليل وإدارة المخاطر

  • تخطيط الظروف الطارئة

  • أساليب حل المشاكل

اليوم الرابع

مهارات تطبيقية لإدارة الوقت الضائع

  • إدارة المستندات والمراسلات

  • إدارة الأسفار

  • إدارة الإجتماعات

  • الإستخدام الأمثل للإتصالات الهاتفية

  • إستخدام المفكرة اليومية

  • إدارة المداخلات

اليوم الخامس

كبفية تفعيل كافة المهارات

  • تنظيم الأعمال تطبيقيا

  • تلخيص المهام

  • تجربة الخطط الموضوعة

  • تحليل نقاط القوة والتطوير المرغوبة

  • تطوير الخطط الشخصية التنموية

المواعيد المتاحة

سنغافورة
من 01-11-2020    الى 05-11-2020
جاكرتا
من 01-11-2020    الى 05-11-2020
باريس
من 15-11-2020    الى 19-11-2020
جنيف
من 22-11-2020    الى 26-11-2020
باريس
من 06-12-2020    الى 10-12-2020
الرياض
من 06-12-2020    الى 10-12-2020
الخبر
من 27-12-2020    الى 31-12-2020